職場心理學知識 每天工作6小時更高效

如今，上班族們每天花在工作上的時間越來越多，一周工作時間可能遠遠超過40個小時。據(jù)美國《石英》雜志12月12日報道，美國科羅拉多大學博爾德分校的一項研究顯示，每天工作6小時才是最佳的工作時間。

加班導(dǎo)致的睡眠不足對員工健康以及公司效益都很不利，員工邊打瞌睡邊工作，就像喝醉酒上班一樣，工作質(zhì)量很糟糕。美國科羅拉多大學博爾德分校神經(jīng)系統(tǒng)學博士肯內(nèi)斯·懷特表示，在睡前的幾小時，人的認知能力最佳，而在起床之后，認知能力最差。雖然人的意識會在起床時被迅速喚醒，可是從喚醒意識到大腦真正清醒并精神抖擻，中間需要花費至少四個小時。這段時間，我們可能無法準確地做出決策，工作效率也不會太高。

懷特指出，人類各項生理機能都有一定的周期，每天的能量和精力都是波動的，腦力勞動者在接近晌午時更能集中精力，工作效率最高；傍晚時候，隨著肺功能增強，上班族的工作能力再次達到一天的最高峰。也就是說，如果想要工作得高效準確，不妨將工作推遲到一天中稍晚時進行。腦力工作者每天工作6小時可能比讓他們每天工作8小時的勞動產(chǎn)出多，尤其是在創(chuàng)意性和專業(yè)性要求高的領(lǐng)域。因此，適當?shù)乜s短工作時間也許是實現(xiàn)員工、公司共同利益的不錯方法。

管理好時間   工作效率更高

工作效率低下最常見的原因是時間被分割得七零八落──試圖平衡彼此沖突而且經(jīng)常是預(yù)料之外的時間需求。當你每天瘋狂地埋頭工作，卻仍感覺效率不高時，就是這種情況。聽上去很熟悉吧？

工作時間管理專家托尼·施瓦茨（Tony Schwartz）、戴維·艾倫（David Allen）和其他人有一些有用的技巧，能幫你建立事半功倍的工作習慣。那么如果你實在來不及完成最重要的工作，如何才能補救呢？

1、劃出時間空檔。（20分鐘）

如果可能的話，從日程表中劃去當天剩下的某項工作，以保證自己有20分鐘不被打擾，以專心投入那項有意義的工作。如果你能辦得到，那么留出更多時間更好，但20分鐘已足以令工作效率有所改觀。

如果實在不行，那么就把不重要的會議提前20分鐘，或加20分鐘班。（如果你有緊急商務(wù)電話，也會用這種策略，不是嗎？去做最重要的工作是緊急要務(wù)。）切斷電子郵件，關(guān)掉電話，去一間沒人能找到你的空會議室或小房間。

2、標出當天的工作進展。（2分鐘）

用工作日記記錄你當天的工作進展。

專心做你還沒做的工作和剩下來的工作是很自然的事。但為了提升幸福感和努力程度，你應(yīng)該花一分鐘記錄你已經(jīng)完成的工作。即使你只是概述某個創(chuàng)意項目接下來的步驟，也應(yīng)記錄下來。如果你能留出20分鐘的時間空檔，那么就記下你當天的成就，不管有多微小。這可能不是你計劃的工作，也可能是解決其他人的問題，但如果你做了有用的工作且確有實際進展，那么就把它記錄下來。

讓自己享受成就感，并意識到自己有所作為。

3、為明天繼續(xù)工作做好準備。（3分鐘）

使用歐內(nèi)斯特·海明威（Ernest Hemingway）和其他作家的小竅門：干到一半時停下來。當你必須停下最重要的工作，半途而止時，那么停下就好，只要你清楚該如何完成剩下的工作。通過這種方式，你第二天可以迅速進入工作狀態(tài)，即使你第二天得到的只有20分鐘的空檔。